财庫〔2018〕2号
黨中央有關部門(mén),國(guó)務院各部委、各直屬機(jī)構,全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳,全國(guó)政協辦公廳,高(gāo)法院,高(gāo)檢院,各民(mín)主黨派中央,有關人民(mín)團體,各省、自(zì)治區、直轄市(shì)、計劃單列市(shì)财政廳(局),新疆生(shēng)産建設兵團财政局:
現将《政府采購代理機(jī)構管理暫行辦法》印發給你們,請遵照(zhào)執行。
附件(jiàn):政府采購代理機(jī)構管理暫行辦法
财政部
2018年(nián)1月(yuè)4日
附件(jiàn):
政府采購代理機(jī)構管理暫行辦法
第一(yī)章 總則
第一(yī)條 為(wèi)加強政府采購代理機(jī)構監督管理,促進政府采購代理機(jī)構規範發展,根據《中華人民(mín)共和國(guó)政府采購法》《中華人民(mín)共和國(guó)政府采購法實施條例》等法律法規,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱政府采購代理機(jī)構(以下(xià)簡稱代理機(jī)構)是指集中采購機(jī)構以外、受采購人委托從(cóng)事(shì)政府采購代理業(yè)務的社會(huì)中介機(jī)構。
第三條 代理機(jī)構的名錄登記、從(cóng)業(yè)管理、信用評價及監督檢查适用本辦法。
第四條 各級人民(mín)政府财政部門(mén)(以下(xià)簡稱财政部門(mén))依法對代理機(jī)構從(cóng)事(shì)政府采購代理業(yè)務進行監督管理。
第五條 财政部門(mén)應當加強對代理機(jī)構的政府采購業(yè)務培訓,不斷提高(gāo)代理機(jī)構專業(yè)化水(shuǐ)平。鼓勵社會(huì)力量開(kāi)展培訓,增強代理機(jī)構業(yè)務能(néng)力。
第二章 名錄登記
第六條 代理機(jī)構實行名錄登記管理。省級财政部門(mén)依托中國(guó)政府采購網省級分網(以下(xià)簡稱省級分網)建立政府采購代理機(jī)構名錄(以下(xià)簡稱名錄)。名錄信息全國(guó)共享并向社會(huì)公開(kāi)。
第七條 代理機(jī)構應當通(tōng)過工(gōng)商登記注冊地(以下(xià)簡稱注冊地)省級分網填報(bào)以下(xià)信息申請進入名錄,并承諾對信息真實性負責:
(一(yī))代理機(jī)構名稱、統一(yī)社會(huì)信用代碼、辦公場所地址、聯系電(diàn)話等機(jī)構信息;
(二)法定代表人及專職從(cóng)業(yè)人員(yuán)有效身份證明等個(gè)人信息;
(三)内部監督管理制度;
(四)在自(zì)有場所組織評審工(gōng)作的,應當提供評審場所地址、監控設備設施情況;
(五)省級财政部門(mén)要求提供的其他材料。
登記信息發生(shēng)變更的,代理機(jī)構應當在信息變更之日起10個(gè)工(gōng)作日内自(zì)行更新。
第八條 代理機(jī)構登記信息不完整的,财政部門(mén)應當及時告知其完善登記資料;代理機(jī)構登記信息完整清晰的,财政部門(mén)應當及時為(wèi)其開(kāi)通(tōng)相(xiàng)關政府采購管理交易系統信息發布、專家抽取等操作權限。
第九條 代理機(jī)構在其注冊地省級行政區劃以外從(cóng)業(yè)的,應當向從(cóng)業(yè)地财政部門(mén)申請開(kāi)通(tōng)政府采購管理交易系統相(xiàng)關操作權限,從(cóng)業(yè)地财政部門(mén)不得要求其重複提交登記材料,不得強制要求其在從(cóng)業(yè)地設立分支機(jī)構。
第十條 代理機(jī)構注銷時,應當向相(xiàng)關采購人移交檔案,并及時向注冊地所在省級财政部門(mén)辦理名錄注銷手續。
第三章 從(cóng)業(yè)管理
第十一(yī)條 代理機(jī)構代理政府采購業(yè)務應當具備以下(xià)條件(jiàn):
(一(yī))具有獨立承擔民(mín)事(shì)責任的能(néng)力;
(二)建立完善的政府采購内部監督管理制度;
(三)擁有不少于5名熟悉政府采購法律法規、具備編制采購文件(jiàn)和組織采購活動等相(xiàng)應能(néng)力的專職從(cóng)業(yè)人員(yuán);
(四)具備獨立辦公場所和代理政府采購業(yè)務所必需的辦公條件(jiàn);
(五)在自(zì)有場所組織評審工(gōng)作的,應當具備必要的評審場地和錄音(yīn)錄像等監控設備設施并符合省級人民(mín)政府規定的标準。
第十二條 采購人應當根據項目特點、代理機(jī)構專業(yè)領域和綜合信用評價結果,從(cóng)名錄中自(zì)主擇優選擇代理機(jī)構。
任何單位和個(gè)人不得以搖号、抽簽、遴選等方式幹預采購人自(zì)行選擇代理機(jī)構。
第十三條 代理機(jī)構受采購人委托辦理采購事(shì)宜,應當與采購人簽訂委托代理協議,明确采購代理範圍、權限、期限、檔案保存、代理費(fèi)用收取方式及标準、協議解除及終止、違約責任等具體事(shì)項,約定雙方權利義務。
第十四條 代理機(jī)構應當嚴格按照(zhào)委托代理協議的約定依法依規開(kāi)展政府采購代理業(yè)務,相(xiàng)關開(kāi)标及評審活動應當全程錄音(yīn)錄像,錄音(yīn)錄像應當清晰可辨,音(yīn)像資料作為(wèi)采購文件(jiàn)一(yī)并存檔。
第十五條 代理費(fèi)用可以由中标、成交供應商支付,也可由采購人支付。由中标、成交供應商支付的,供應商報(bào)價應當包含代理費(fèi)用。代理費(fèi)用超過分散采購限額标準的,原則上(shàng)由中标、成交供應商支付。
代理機(jī)構應當在采購文件(jiàn)中明示代理費(fèi)用收取方式及标準,随中标、成交結果一(yī)并公開(kāi)本項目收費(fèi)情況,包括具體收費(fèi)标準及收費(fèi)金額等。
第十六條 采購人和代理機(jī)構在委托代理協議中約定由代理機(jī)構負責保存采購文件(jiàn)的,代理機(jī)構應當妥善保存采購文件(jiàn),不得僞造、變造、隐匿或者銷毀采購文件(jiàn)。采購文件(jiàn)的保存期限為(wèi)從(cóng)采購結束之日起至少十五年(nián)。
采購文件(jiàn)可以采用電(diàn)子檔案方式保存。采用電(diàn)子檔案方式保存采購文件(jiàn)的,相(xiàng)關電(diàn)子檔案應當符合《中華人民(mín)共和國(guó)檔案法》《中華人民(mín)共和國(guó)電(diàn)子簽名法》等法律法規的要求。
第四章 信用評價及監督檢查
第十七條 财政部門(mén)負責組織開(kāi)展代理機(jī)構綜合信用評價工(gōng)作。采購人、供應商和評審專家根據代理機(jī)構的從(cóng)業(yè)情況對代理機(jī)構的代理活動進行綜合信用評價。綜合信用評價結果應當全國(guó)共享。
第十八條 采購人、評審專家應當在采購活動或評審活動結束後5個(gè)工(gōng)作日内,在政府采購信用評價系統中記錄代理機(jī)構的職責履行情況。
供應商可以在采購活動結束後5個(gè)工(gōng)作日内,在政府采購信用評價系統中記錄代理機(jī)構的職責履行情況。
代理機(jī)構可以在政府采購信用評價系統中查詢本機(jī)構的職責履行情況,并就(jiù)有關情況作出說明。
第十九條 财政部門(mén)應當建立健全定向抽查和不定向抽查相(xiàng)結合的随機(jī)抽查機(jī)制。對存在違法違規線索的政府采購項目開(kāi)展定向檢查;對日常監管事(shì)項,通(tōng)過随機(jī)抽取檢查對象、随機(jī)選派執法檢查人員(yuán)等方式開(kāi)展不定向檢查。
财政部門(mén)可以根據綜合信用評價結果合理優化對代理機(jī)構的監督檢查頻次。
第二十條 财政部門(mén)應當依法加強對代理機(jī)構的監督檢查,監督檢查包括以下(xià)内容:
(一(yī))代理機(jī)構名錄信息的真實性;
(二)委托代理協議的簽訂和執行情況;
(三)采購文件(jiàn)編制與發售、評審組織、信息公告發布、評審專家抽取及評價情況;
(四)保證金收取及退還(hái)情況,中标或者成交供應商的通(tōng)知情況;
(五)受托簽訂政府采購合同、協助采購人組織驗收情況;
(六)答複供應商質疑、配合财政部門(mén)處理投訴情況;
(七)檔案管理情況;
(八)其他政府采購從(cóng)業(yè)情況。
第二十一(yī)條 對代理機(jī)構的監督檢查結果應當在省級以上(shàng)财政部門(mén)指定的政府采購信息發布媒體向社會(huì)公開(kāi)。
第二十二條 受到(dào)财政部門(mén)禁止代理政府采購業(yè)務處罰的代理機(jī)構,應當及時停止代理業(yè)務,已經簽訂委托代理協議的項目,按下(xià)列情況分别處理:
(一(yī))尚未開(kāi)始執行的項目,應當及時終止委托代理協議;
(二)已經開(kāi)始執行的項目,可以終止的應當及時終止,确因客觀原因無法終止的應當妥善做好善後工(gōng)作。
第二十三條 代理機(jī)構及其工(gōng)作人員(yuán)違反政府采購法律法規的行為(wèi),依照(zhào)政府采購法律法規進行處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關處理。
代理機(jī)構的違法行為(wèi)給他人造成損失的,依法承擔民(mín)事(shì)責任。
第二十四條 财政部門(mén)工(gōng)作人員(yuán)在代理機(jī)構管理中存在濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀行為(wèi)的,依照(zhào)《中華人民(mín)共和國(guó)政府采購法》《中華人民(mín)共和國(guó)公務員(yuán)法》《中華人民(mín)共和國(guó)行政監察法》《中華人民(mín)共和國(guó)政府采購法實施條例》等國(guó)家有關規定追究相(xiàng)關責任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關處理。
第五章 附則
第二十五條 政府采購行業(yè)協會(huì)按照(zhào)依法制定的章程開(kāi)展活動,加強代理機(jī)構行業(yè)自(zì)律。
第二十六條 省級财政部門(mén)可根據本辦法規定制定具體實施辦法。
第二十七條 本辦法自(zì)2018年(nián)3月(yuè)1日施行。
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